{"id":620,"date":"2026-10-16T09:00:00","date_gmt":"2026-10-16T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/faturas-outubro-por-comunicar-at-5-novembro"},"modified":"2026-10-16T09:00:00","modified_gmt":"2026-10-16T09:00:00","slug":"faturas-outubro-por-comunicar-at-5-novembro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/faturas-outubro-por-comunicar-at-5-novembro","title":{"rendered":"Faturas de outubro por comunicar \u00e0 AT? Pergunta ao ERP"},"content":{"rendered":"

"J\u00e1 est\u00e1 tudo comunicado?" Algu\u00e9m faz esta pergunta no escrit\u00f3rio entre o dia 1 e o dia 5 de cada m\u00eas, normalmente ao contabilista e \u00e0s vezes a ningu\u00e9m em particular. Este m\u00eas tem de haver resposta, e certa, at\u00e9 quinta-feira, 5 de novembro. \u00c9 esse o prazo para comunicar \u00e0 AT os elementos das faturas emitidas em outubro, segundo o artigo 3.\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 198\/2012. Comuniques por webservice, por ficheiro SAF-T ou \u00e0 m\u00e3o no Portal das Finan\u00e7as, o prazo \u00e9 o mesmo. Comunicar fora de prazo d\u00e1 coima, e n\u00e3o contes com uma prorroga\u00e7\u00e3o de \u00faltima hora.<\/p>\n

Hoje, responder a essa pergunta costuma ser mais ou menos isto: abres o ERP, filtras os documentos de outubro e exportas para Excel. Depois cruzas a lista com o estado de envio, se o ERP o mostrar num ecr\u00e3 que algu\u00e9m saiba onde est\u00e1, e mandas um e-mail ao contabilista a perguntar se o SAF-T entrou sem avisos. Se a loja fatura num terminal \u00e0 parte, repetes tudo. N\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil, mas \u00e9 aborrecido, calha no in\u00edcio do m\u00eas e acaba muitas vezes por ficar para o dia 5 \u00e0s seis da tarde.<\/p>\n

\"Respons\u00e1vel<\/p>\n

Que pergunta queres mesmo fazer ao ERP?<\/h2>\n

"Est\u00e1 tudo bem?" n\u00e3o serve. Por tr\u00e1s dela h\u00e1 tr\u00eas perguntas concretas:<\/p>\n

    \n
  1. Que documentos de outubro ainda n\u00e3o foram comunicados?<\/li>\n
  2. Quais foram enviados e rejeitados, e porqu\u00ea?<\/li>\n
  3. O total que emiti bate com o total que foi aceite?<\/li>\n<\/ol>\n

    As tr\u00eas t\u00eam resposta em dados que a empresa j\u00e1 tem. Se comunicas por webservice, o programa de fatura\u00e7\u00e3o certificado guarda, documento a documento, quando enviou e o que a AT respondeu. A informa\u00e7\u00e3o existe. Falta uma forma de lhe perguntar em portugu\u00eas, no telem\u00f3vel, sem abrir tr\u00eas ecr\u00e3s.<\/p>\n

    O problema n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 teu. No Business Facts Index 2026<\/em> da Factorial, publicado esta semana, 57,3% dos l\u00edderes de empresas portuguesas com mais de 50 trabalhadores dizem gastar at\u00e9 30% do tempo \u00e0 procura de informa\u00e7\u00e3o dispersa. O inqu\u00e9rito \u00e9 do pr\u00f3prio fornecedor e a metodologia vem pouco detalhada, por isso vale como sinal e n\u00e3o como medida exata. A comunica\u00e7\u00e3o mensal \u00e0 AT \u00e9 esse mesmo problema, s\u00f3 que com prazo legal.<\/p>\n

    Porque \u00e9 que colar a lista no ChatGPT p\u00fablico \u00e9 m\u00e1 ideia?<\/h2>\n

    A tenta\u00e7\u00e3o \u00e9 evidente: exportas as faturas de outubro, colas tudo no ChatGPT e perguntas o que falta. Isso tem quatro problemas.<\/p>\n

    Os dados saem da empresa.<\/strong> Uma lista de faturas tem nomes, NIF, moradas e valores. Quando o cliente \u00e9 um consumidor final ou um empres\u00e1rio em nome individual, isso s\u00e3o dados pessoais. Num plano gen\u00e9rico nem sempre sabes em que pa\u00eds s\u00e3o processados, nem se ficam guardados.<\/p>\n

    O modelo n\u00e3o conta, estima.<\/strong> Um modelo de linguagem a "ler" 1.200 linhas de Excel pode dizer-te que faltam 7 documentos quando faltam 14, com a mesma seguran\u00e7a. Com um prazo fiscal \u00e0 porta, um n\u00famero plaus\u00edvel \u00e9 pior do que nenhum, porque te deixa descansado.<\/p>\n

    Ningu\u00e9m sabe quem perguntou o qu\u00ea.<\/strong> Se em mar\u00e7o o contabilista te perguntar como confirmaste outubro, n\u00e3o h\u00e1 registo da pergunta, da resposta nem dos dados usados.<\/p>\n

    O portugu\u00eas vem traduzido.<\/strong> "Fatura simplificada", "nota de cr\u00e9dito", "s\u00e9rie" e "ATCUD" s\u00e3o termos com um significado fiscal portugu\u00eas preciso. N\u00e3o s\u00e3o sin\u00f3nimos \u00e0 escolha do modelo.<\/p>\n

    O que muda com um ChatGPT privado para empresas?<\/h2>\n

    O que muda n\u00e3o \u00e9 o modelo ser mais inteligente. \u00c9 a resposta vir de outro s\u00edtio.<\/p>\n

    Num assistente privado bem constru\u00eddo, os n\u00fameros v\u00eam de uma consulta ao teu ERP e n\u00e3o do texto que o modelo gera. O modelo faz apenas duas coisas: percebe a pergunta em portugu\u00eas e escreve a resposta \u00e0 volta dos n\u00fameros que a consulta devolveu. Para a primeira parte, um modelo pensado para o portugu\u00eas europeu, como o AMALIA, o modelo de linguagem portugu\u00eas, \u00e9 um ponto de partida natural. A nossa arquitetura n\u00e3o depende de nenhum modelo em particular: conforme o caso, pode usar um modelo nacional ou um modelo alojado na UE. O que n\u00e3o muda \u00e9 que a contagem nunca fica a cargo do modelo.<\/p>\n

    \u00c9 aqui que est\u00e1 a diferen\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao que j\u00e1 se vende. Os assistentes "portugueses" para empresas que hoje se anunciam, como a Caravela, destacam integra\u00e7\u00f5es com fontes p\u00fablicas, como o INE ou o Portal BASE. S\u00e3o \u00fateis para outras perguntas, mas n\u00e3o te dizem que uma fatura tua voltou da AT rejeitada.<\/p>\n

    Como funciona na pr\u00e1tica, sem jarg\u00e3o?<\/h2>\n

    S\u00e3o quatro pe\u00e7as, e nenhuma obriga a trocar o ERP que j\u00e1 tens.<\/p>\n

    Um conector s\u00f3 de leitura.<\/strong> O assistente liga-se ao ERP (um PHC, por exemplo) com um utilizador sem permiss\u00e3o de escrita. N\u00e3o emite, n\u00e3o anula e n\u00e3o reenvia. Se algu\u00e9m lhe pedir "reenvia a fatura", a resposta \u00e9 n\u00e3o, de prop\u00f3sito.<\/p>\n

    Consultas aprovadas.<\/strong> No teu ERP, "por comunicar" \u00e9 uma condi\u00e7\u00e3o precisa: documento fiscal, data de outubro e sem resposta de sucesso da AT. Esta condi\u00e7\u00e3o \u00e9 definida uma vez, contigo e com o teu contabilista, e testada num m\u00eas que sabes que fechou bem, como setembro. O modelo escolhe a consulta certa e preenche o m\u00eas e a s\u00e9rie. N\u00e3o inventa consultas.<\/p>\n

    Uma resposta com fonte.<\/strong> Cada resposta diz de onde leu, a que horas e quantas linhas encontrou. Cada documento aparece com o n\u00famero, para o abrires no ERP e confirmares.<\/p>\n

    Um registo de auditoria.<\/strong> Fica guardado quem perguntou, quando, o qu\u00ea, que consulta correu e o que devolveu. O registo e os dados ficam alojados na UE. O acesso \u00e9 por perfil (RBAC): a fatura\u00e7\u00e3o e a administra\u00e7\u00e3o veem estes dados, o armaz\u00e9m n\u00e3o. O RGPD faz parte do desenho desde o in\u00edcio.<\/p>\n

    Como fica uma conversa no WhatsApp a 3 de novembro?<\/h2>\n

    Um exemplo ilustrativo<\/strong>: os n\u00fameros s\u00e3o inventados e servem s\u00f3 para mostrar o formato. Imagina uma distribuidora da regi\u00e3o de Leiria com o ERP no escrit\u00f3rio e uma loja ao balc\u00e3o.<\/p>\n

    \n

    Tu:<\/strong> Que faturas de outubro ainda n\u00e3o foram comunicadas \u00e0 AT?<\/p>\n

    Assistente:<\/strong> Em outubro foram emitidos 1.214 documentos (faturas, faturas-recibo, faturas simplificadas e notas de cr\u00e9dito). 1.200 t\u00eam resposta de sucesso da AT. 9 n\u00e3o t\u00eam envio registado: foram todos emitidos a 31\/10, depois das 18h40, no posto da loja. 5 foram enviados e rejeitados. Fonte: documentos de fatura\u00e7\u00e3o e estado de comunica\u00e7\u00e3o, lidos hoje \u00e0s 08h12.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    \n

    Tu:<\/strong> E as rejeitadas, porqu\u00ea?<\/p>\n

    Assistente:<\/strong> Em 3, a AT rejeitou o NIF do cliente. Nas outras 2 aparece a mesma mensagem de erro, que te mostro tal como ficou guardada no ERP. Seguem os 5 n\u00fameros de documento, para os abrires no ERP.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    \n

    Tu:<\/strong> O total aceite bate com o mapa de vendas de outubro?<\/p>\n

    Assistente:<\/strong> Ainda n\u00e3o. Emitido: 186 420,35 \u20ac. Com resposta de sucesso: 184 977,10 \u20ac. A diferen\u00e7a, 1 443,25 \u20ac, corresponde exatamente aos 14 documentos acima.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    \n

    Tu:<\/strong> H\u00e1 documentos de outubro emitidos fora do ERP?<\/p>\n

    Assistente:<\/strong> N\u00e3o sei. S\u00f3 tenho acesso ao ERP. Se a loja ou algu\u00e9m fatura noutro programa, esse programa n\u00e3o est\u00e1 ligado a este assistente.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    \"Dono<\/p>\n

    Repara na \u00faltima resposta. Um assistente que diz "n\u00e3o sei, e \u00e9 por isto" vale mais do que um que diz "est\u00e1 tudo certo" sem ter forma de o saber. Numa segunda-feira, a tr\u00eas dias do prazo, ficas com uma lista de 14 documentos com n\u00famero, causa e valor. Ainda tens tempo para os resolver com calma, antes da quinta-feira.<\/p>\n

    O que \u00e9 que isto n\u00e3o faz, e o que precisa de ti?<\/h2>\n

    Conv\u00e9m diz\u00ea-lo antes de come\u00e7ares.<\/p>\n

    N\u00e3o comunica, n\u00e3o corrige e n\u00e3o reenvia.<\/strong> O acesso \u00e9 s\u00f3 de leitura. Corrigir o NIF, emitir a nota de cr\u00e9dito ou voltar a submeter continua a ser trabalho teu e do teu contabilista certificado, no ERP, como sempre. O assistente encontra o problema, mas a decis\u00e3o e a a\u00e7\u00e3o s\u00e3o de quem responde por elas.<\/p>\n

    S\u00f3 sabe o que o ERP regista.<\/strong> Se a tua empresa submete o SAF-T uma vez por m\u00eas, carregado \u00e0 m\u00e3o no Portal das Finan\u00e7as, \u00e9 poss\u00edvel que o ERP n\u00e3o guarde a resposta da AT documento a documento. Nesse caso, o assistente responde ao que emitiste por s\u00e9rie e ao total, e diz-te que n\u00e3o tem o estado da comunica\u00e7\u00e3o. N\u00e3o vai entrar no Portal com as tuas credenciais, nem deve.<\/p>\n

    N\u00e3o v\u00ea os sistemas que n\u00e3o est\u00e3o ligados.<\/strong> Um terminal de venda \u00e0 parte ou faturas emitidas noutro programa ficam de fora. Cada fonte nova \u00e9 um conector novo, ligado de prop\u00f3sito.<\/p>\n

    \"Terminal<\/p>\n

    Precisa de dados minimamente arrumados.<\/strong> As s\u00e9ries t\u00eam de estar bem configuradas e os tipos de documento t\u00eam de ser coerentes. Se o mapa de vendas do ERP n\u00e3o coincide com o que o contabilista recebe, o assistente mostra a diferen\u00e7a, mas n\u00e3o a faz desaparecer.<\/p>\n

    Precisa de regras claras de acesso.<\/strong> A fatura\u00e7\u00e3o, com NIF e valores, n\u00e3o \u00e9 para toda a equipa. Quem v\u00ea o qu\u00ea define-se antes da primeira pergunta e n\u00e3o depois do primeiro susto.<\/p>\n

    \"Dona<\/p>\n

    Por onde come\u00e7ar sem um projeto de seis meses?<\/h2>\n

    S\u00ea realista: muito provavelmente, este 5 de novembro ainda vais tratar disto \u00e0 m\u00e3o. Aproveita para medir quanto tempo levou entre o dia 1 e o dia 5, quem esteve envolvido e que perguntas fizeste. Essa \u00e9 a tua linha de base.<\/p>\n

    Depois, faz um piloto pequeno, s\u00f3 com a fatura\u00e7\u00e3o e a administra\u00e7\u00e3o e com 10 a 20 perguntas que j\u00e1 fazes todos os meses. Por exemplo: que documentos est\u00e3o por comunicar, quais foram rejeitados, os totais por s\u00e9rie, as notas de cr\u00e9dito do m\u00eas, as faturas vencidas por cliente e quanto fatur\u00e1mos ao cliente X este trimestre. Depois do fecho de novembro, compara as horas gastas no fecho de dezembro com a tua linha de base. Se o piloto n\u00e3o poupar horas, ficas a saber em dois meses, n\u00e3o em dois anos.<\/p>\n

    Somos uma equipa pequena em Leiria. Quem te responde \u00e9 quem escreve o c\u00f3digo do conector, das consultas e do registo. N\u00e3o h\u00e1 gestores de conta pelo meio.<\/p>\n

    Queres perguntar ao teu ERP em portugu\u00eas, sem os dados sa\u00edrem da UE? Fala connosco: hello@leiritech.com \u00b7 +351 914 572 595, ou v\u00ea o nosso trabalho em leiritech.pt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    At\u00e9 5 de novembro, as faturas de outubro t\u00eam de estar na AT. Pergunta ao teu ERP o que falta ou foi rejeitado: s\u00f3 leitura, auditado, dados na UE.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":616,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[86],"tags":[509,506,788,508,507,417,789],"class_list":["post-620","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-faturacao","tag-amalia-ia-portugues","tag-chatgpt-privado-para-empresas","tag-comunicacao-de-faturas-a-at","tag-ia-rgpd-pme","tag-ia-sobre-o-erp","tag-perguntar-ao-erp-no-whatsapp","tag-prazo-comunicacao-faturas-dia-5"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=620"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/620\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/leiritech.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}